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关于组织好2016届毕业生数码图像采集工作的通知

发布时间:2015年04月21日 发布人: 点击:

 

2002届毕业生开始,毕业生电子注册信息中需学生的数码图像和身份证号码等信息。采集数码图像的用途在于:

1.      在毕业前有效采集到每个毕业生的数码图像,用于毕业生的毕业证和学位证,以及学历证书电子注册(即:学历证书信息上网)和学位证书信息上网(即:用于教育部学位与研究生教育发展中心的“学位授予信息年报暨学位获得者国家备案系统”中)

2.全国各高校的毕业生电子注册信息(包括数码图像和身份证号码等信息)都要上报到全国普通高等教育学历证书电子注册网上查询系统中,以便查验学历证书的真伪、公示社会(保证网上电子照片与毕业证、学位证上照片相一致)、增加透明度和供社会各方监督。

根据国家教育部和中国图片社的文件精神,要求各高校高度重视,以保证毕业生数码图像采集工作的顺利完成。根据学校整体工作安排,并与新华社河南分社协商,我校2016毕业生的数码图像采集已确定2015425日(星期六)和2015426日(星期天)进行,时间仅二天,时间短,任务重,且责任重大。请各学院积极配合,做好以下几项工作:

1.务必通知到每一个2016届毕业生本人,在规定时间内不要离开校区,到指定地点进行图像采集。凡不按时照相致使毕业证、学位证无法正常办理者,责任自负。

2. 国际教育学院出国学生2017届)的采集需与教务科联系,单独安排采集时间段。

3.(1)学生本人必须携带身份证原件,否则不予安排图像采集

(2)组织缴费(依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定的标准为20/人,文件请见附件一请学院对学生作好解释!)各学院以班为单位组织学生缴费,并自存学生缴费名单。在图像采集之后,教务处统一反馈已采集学生名单和人数,学院核对缴费情况

(3)根据毕业生图像实际采集人数2016届毕业生图像采集费存入指定帐号,全校汇总后将交学校财务处,转帐至新华社河南分社毕业生图像采集中心。

4.学生由学院组织,要求各学院由教学办公室具体负责此事。在统一指定时间内学院再作时间细分安排,由学生以专业、班级为单位,分时间段到指定地点按学号顺序排队等候(照相进度一般为250/小时)本次图像采集时间和地址很集中,请学院负责老师务必到采集现场签到,并有序组织学生进场图像采集,无老师组织的学院将不予图像采集。各学院具体时间、顺序安排见附件二

5.因特殊原因不能照相者,需本人填写“河南工业大学毕业生图像延期采集申请表”,报所在学院教学办公室备案。漏拍学生由学院通知学生本人按附件三要求组织补拍(补拍按新华社河南分社毕业生图像采集中心散拍缴费要求进行缴费)。

6.在漏拍人数较多的情况下,学校视情况决定是否再次组织补拍。

7.学生注意事项:(1)着装应干净整洁,不能穿浅色衣服和蓝色衣服

                (2)勿戴耳环、项链等饰品;

(3)必需携带本人身份证,以便读取信息

(4)按规定时间到指定地点进行图像采集。

                       教 务 处

                                          二○一五年四月二十日


 

2016届毕业生信息采集时间安排

专业

各班人数

总计

时间

备注

14计管

22

101

8:459:30

计管1401

14网管

28

网管1401

14软件

25+26

软件14011402

13工程

36+35+37+37+35+37

217

9:3010:20

工程130113021303130413051306

13艺设

29+26+26+29+29

139

10:2011:00

艺设13011302130313041305

13机械

33+33

66

11:0011:20

机械13011302

13播音

30+29+29+28

146

11:2012:00

播音1301130213031304

13金融

31+29+26+28

114

12:5013:30

金融1301130213031304

13食营

23+28

51

13:3013:50

食营13011302

13商英

16

16

13:5014:00

商英1301

13会计

30+27+31+30+26

144

14:0014:30

会计13011302130313041305

注:1、信息采集开始时间分别为本周日上午 8:50 及下午12:50

    2、采集地点在小礼堂。请各位按照时间表提前集合本班同学到

办公楼前集合 (如有特殊情况将会改在办公楼,请各位关注通知。)

3、要求各位同学务必本人且携带身份证到场。

   4该时间表为暂定,预计要比此速度快。根据当天实际情况将会有所变动,请各位时刻关注通知。

5:各班班长可自带一份名单,用以本班人员统计,并及时向工作人员报备情况。

上一条:结业证办理通知

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